Dowiedz się więcej o programie grantowym PSE
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Poznaj kluczowe informacje o zasadach, aplikacji i realizacji projektów w ramach programu „Wzmocnij Swoje Otoczenie”.
- Rekrutacja
- Realizacja
- Rozliczenie
Jakie są cele programu?
Głównym celem programu jest wsparcie rozwoju wspólnej przestrzeni publicznej w duchu dbałości o środowisko oraz z myślą o mieszkańcach gmin, poprzez:
– wyposażenie mieszkańców w narzędzia umożliwiające wdrażanie długotrwałych i pozytywnych zmian w miejscu, w którym żyją;
– zwiększenie dostępności różnych grup mieszkańców gmin do wybudowanej lub zmodernizowanej infrastruktury społecznej, która zostanie z nimi przez długie lata;
– sfinansowanie lub współfinansowanie projektów społecznych odpowiadających na potrzeby lokalnych społeczności;
– promowanie działań przyjaznych środowisku, takich jak zazielenianie przestrzeni publicznych, poprawa efektywności energetycznej czy ograniczanie negatywnego wpływu na ekosystem.
Na terenie jakich samorządów realizowany jest program?
Lista gmin objętych aktualną edycją programu znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu programu.
Ile projektów mogę zgłosić w programie?
Maksymalnie 5 projektów.
Co się stanie, jeśli w danej gminie nie zgłosi się żaden uczestnik? Czy możliwe jest uzyskanie dodatkowego finansowania poza kwotą 24 000 zł?
Jeśli w danej gminie nie wpłynie żadne zgłoszenie lub żaden projekt nie spełni wymogów formalnych lub merytorycznych, środki przeznaczone dla tej gminy zostaną dodane do ogólnej puli budżetu grantowego.
Jak zgłosić się do programu?
Aby się zgłosić, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy online, dostępny na stronie www.wzmocnijotoczenie.pl. Formularz można znaleźć, klikając przycisk „Złóż wniosek” w prawym górnym rogu strony.
Jakie warunki musi spełniać projekt, aby zakwalifikować się do programu?
Aby zgłoszenie było poprawne, formularz musi:
– zostać złożony przez uprawnionego uczestnika;
– dotyczyć realizacji projektu na terenie jednej z gmin wymienionych w regulaminie;
– wpisywać się w jedną z kategorii tematycznych;
– jasno definiować wyzwania i potrzeby związane z realizacją projektu;
– wykazywać jego użyteczność dla mieszkańców danej gminy;
– określać grupy społeczne, dla których projekt będzie dostępny;
– wskazywać, czy projekt pozostawi trwały, pozytywny ślad dla mieszkańców;
– zawierać rzetelny i wiarygodny kosztorys.
Kto powinien wypełnić i wysłać formularz zgłoszeniowy?
Formularz powinien złożyć przedstawiciel uczestnika programu, np. pracownik odpowiedzialny za realizację projektu, jego przełożony lub – w przypadku organizacji pozarządowych – reprezentant lub członek zarządu.
Do kiedy należy potwierdzić przyjęcie grantu?
Przyjęcie grantu i gotowość do realizacji projektu należy potwierdzić w ciągu 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników rekrutacji. Wyniki zostaną opublikowane na stronie www.wzmocnijotoczenie.pl oraz przesłane uczestnikom mailowo z adresu projektyspoleczne@pse.pl. Jeśli laureat nie potwierdzi przyjęcia grantu w wyznaczonym terminie lub zrezygnuje z realizacji projektu, organizator może przyznać grant innym, wysoko ocenionym uczestnikom programu.
Jaki jest maksymalny budżet projektu, uwzględniając wkład własny uczestnika?
Całkowity budżet projektu, wliczając grant, nie może przekroczyć 120 000 zł. Maksymalna kwota grantu przyznawanego przez organizatora wynosi 24 000 zł, a reszta środków musi pochodzić z wkładu własnego uczestnika.
Czym są działania komunikacyjne i promocyjne wskazane w formularzu zgłoszeniowym?
To wszelkie aktywności laureata mające na celu informowanie o realizacji projektu. Mogą one odbywać się zarówno w jego własnych kanałach komunikacyjnych, jak i w mediach zewnętrznych. Do takich kanałów należą m.in. strony internetowe, profile w mediach społecznościowych laureata oraz zaprzyjaźnionych organizacji. Działania promocyjne mogą obejmować np. publikacje prasowe, posty w mediach społecznościowych, tabliczki informacyjne, naklejki, plakaty czy materiały wideo.
PAMIĘTAJ!
Udział w programie nie wiąże się z koniecznością opłacania reklamy!
Jakie są kryteria oceny projektów?
Każdy wniosek oceniany jest m.in. pod kątem:
– zgodności z celem programu,
– potrzeb społecznych i ich rozwiązania,
– trwałości efektów projektu,
– dostępności dla różnych grup społecznych,
– realności budżetu i kosztorysu.
W jakim terminie należy zrealizować projekt?
Projekt musi zostać zrealizowany najpóźniej do 5 listopada 2024 roku, wraz z przesłaniem podpisanego sprawozdania.
Co muszę zrobić, by otrzymać środki na realizację projektu? Kiedy zostaną przelane na nasze konto?
Aby otrzymać środki z grantu, konieczne jest podpisanie umowy z organizatorem programu. Grant zostanie wypłacony po podpisaniu umowy i dostarczeniu do PSE prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego:
– Faktury VAT – jeśli laureat jest czynnym podatnikiem VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
– Noty księgowej lub faktury dla podmiotów zwolnionych z VAT – jeśli laureat nie jest płatnikiem VAT.
Środki zostaną przekazane na konto laureata w ciągu 21 dni od momentu otrzymania faktury lub noty księgowej, dostarczonej do siedziby PSE drogą pocztową.
Czy organizator pokryje koszty podjęte przez uczestnika przed terminem publikacji wyników rekrutacji danej tury?
Organizator może uznać wydatki związane z projektem, poniesione przed ogłoszeniem wyników rekrutacji, pod warunkiem że dany uczestnik został wyłoniony jako laureat i przyznano mu grant. Wydatki uczestników, których projekty nie zostały zakwalifikowane do programu, nie podlegają zwrotowi.
Dodatkowo wszystkie koszty muszą być trwale związane z realizacją projektu i zgodne z celem grantu, a także spełniać wymogi określone w umowie i regulaminie programu.
Czy organizator dopuszcza przesunięcia lub korekty kosztorysu w trakcie trwania projektu?
W przypadku zmian w cenach rynkowych przedstawionych w kosztorysie projektu, organizator dopuszcza możliwość przesunięcia wysokości wydatków między poszczególnymi pozycjami budżetowymi oraz wprowadzenia nowych wydatków, pod warunkiem że będą one zgodne z charakterem wyłonionego w ramach programu projektu. Każda taka zmiana wymaga uprzedniej zgody organizatora, którą należy uzyskać kontaktując się z opiekunem umowy.
Czy w razie problemów z dotrzymaniem terminu wykonania projektu dopuszcza się jego wydłużenie?
Organizator dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji projektu. Każda zmiana terminu wymaga uprzedniego uzgodnienia i podpisania aneksu do umowy pomiędzy organizatorem a laureatem.
Jak przebiega realizacja projektu?
Po przyznaniu grantu Laureat podpisuje umowę z organizatorem i realizuje projekt zgodnie z założonym harmonogramem. Grant jest wypłacany jednorazowo. Możliwe są drobne zmiany budżetowe, ale każda z nich wymaga zgody organizatora.
Jakie są obowiązki Laureata?
Laureat zobowiązuje się m.in. do:
– prawidłowej realizacji projektu zgodnie z umową,
– informowania organizatora o postępach,
– przygotowania dokumentacji zdjęciowej,
– promocji projektu zgodnie z ustaleniami,
– rozliczenia grantu poprzez sprawozdanie.
Kiedy można rozpocząć realizację projektu?
Realizację projektu można rozpocząć po podpisaniu umowy z organizatorem. W wyjątkowych przypadkach organizator może zaakceptować wydatki poniesione przed podpisaniem umowy, ale tylko dla projektów, które otrzymały grant.
Czy projekt musi być dostępny dla wszystkich mieszkańców gminy?
Tak, realizowany projekt powinien być ogólnodostępny i przynosić korzyści społeczności lokalnej.
Co zrobić w przypadku nieoczekiwanych trudności w realizacji projektu?
Laureat powinien niezwłocznie skontaktować się z organizatorem i zgłosić problem. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przedłużenie terminu realizacji lub zmiana zakresu projektu za zgodą organizatora.
Jak należy złożyć sprawozdanie – pocztą elektroniczną czy tradycyjną?
Sprawozdanie należy przesłać drogą elektroniczną na adres opiekuna umowy. W temacie e-maila proszę wpisać: Sprawozdanie – nazwa laureata. Nie ma potrzeby wysyłania podpisanego sprawozdania pocztą.
Kto powinien podpisać sprawozdanie?
Sprawozdanie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji.
W jakim terminie należy zrealizować projekt?
Projekt należy zrealizować najpóźniej do 5 listopada 2025 roku, łącznie z przesłaniem podpisanego sprawozdania.
Jak wygląda rozliczenie grantu?
Laureat musi złożyć sprawozdanie, które zawiera:
– dowody poniesionych kosztów (faktury, rachunki),
– zdjęcia dokumentujące realizację,
– inne materiały wymagane w umowie.
Sprawozdanie należy wysłać drogą elektroniczną na adres opiekuna umowy. Nie ma potrzeby wysyłania dokumentów pocztą.
Co się stanie, jeśli projekt nie zostanie rozliczony prawidłowo?
W przypadku niezgodności wydatków z umową lub braku realizacji projektu organizator może zażądać zwrotu części lub całości grantu.
Czy grant może zostać rozliczony częściowo?
Nie, Laureat musi rozliczyć całą kwotę grantu w sposób zgodny z umową i przedstawić pełną dokumentację potwierdzającą realizację projektu.
Czy grant może być wykorzystany na inne działania niż te określone w projekcie?
Nie, grant musi zostać wykorzystany zgodnie z zatwierdzonym projektem i umową. Wykorzystanie środków na inne cele może skutkować koniecznością zwrotu grantu.
Czy Laureat ma obowiązek przygotowania materiałów promocyjnych dotyczących projektu?
Tak, Laureat zobowiązany jest do tworzenia i autoryzowania z organizatorem materiałów promocyjnych dotyczących projektu oraz prowadzenia dokumentacji zdjęciowej zgodnie z umową.
Czy po zakończeniu projektu organizator może przeprowadzić sesję zdjęciową?
Tak, organizator może zorganizować i przeprowadzić sesję zdjęciową dokumentującą realizację projektu na swój koszt, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Laureatem.